Invitation

Cher ami,

Notre Meeting international est une tradition depuis des années. Beaucoup de nos participants sont devenus de vrais amis qui aiment revenir chaque année et par retour nous sommes heureux de les revoir, recevoir dans notre milieu pour passer des moments agréables.

Cette année le Meeting se passera dans la période habituelle, c'est-à-dire pendant le 2^ième Weekend du mois de septembre. Bien entendu nous vous présenterons un super programme pour vous séduire. Vous aurez l’occasion de faire la connaissance de quelques endroits dans la région du nord de notre pays, les Ardennes luxembourgeoises, notre « Eislek ». Pourquoi les Ardennes ? Tout simplement notre pays est divisé en diverses régions. Sur proposition de quelques participants de l’année passée nous sommes fiers de vous présenter notre patrimoine, commençons tout simplement par le Nord ! Et ensuite….affaire à suivre !

Vous serez accueilli sur un site du nord de l’Eislek, à Heiderscheid sur le camping « Fuussekaul ». Vous avez peut être déjà un certain soupçon concernant le nom ?! Oui, donc il y a quelques choses avec le renard. Vous découvrez son histoire ! Sur le site vous profitez d’un raccord d’électricité, de l’eau potable, les évacuations et des sanitaires. Vous y trouvez aussi un restaurant, un supermarché. Je dirai si vos installations satellites sont bien installées, aucun problème pour la réception de vos programmes préférés. Et si vous ne serez pas fatigué, vous avez l’occasion de jouer du Bowling.

Depuis ce site nous organisons des visites dans la région à bord des bus confortables.

Vous désirez des informations supplémentaires, vous êtes curieux ?- visitez notre programme !

Dans l’espoir que notre programme vous convient, nous espérons de vous recevoir à Heiderscheid. En attendant nous vous adressons nos meilleurs vœux camping cariste.

A bientôt !

Les membres du comité

PROGRAMME

Vendredi, le 07 septembre 2012

• Arrivée et Installation sur le site à partir de 10°° :
• Inscriptions et payements lors du passage des responsables. Remise des documents.
• Raccord électricité selon les possibilités sur place.
• Les commandes des petits pains doivent se faire selon l’affichage au Supermarché

La soirée :

• Accueil et apéro sur le site à partir de 20°°.

Samedi, le 08 septembre 2012

• Les petits pains  peuvent être achetés sur place à partir de 8°°
• 10°°Départ en bus pour la visite de Wiltz.
•  Retour en bus à Heiderscheid

Le soir :

• 19°° soirée amicale avec grillades et animation

Dimanche, le 09  septembre 2012

• Les petits pains  peuvent être achetés sur place à partir de 8°°
• Quartier libre le matin. Loisirs à découvrir sur le site !

A partir de 11°° la cérémonie de clôture officielle du Meeting aura lieu.
A cette occasion nous vous offrons un renfort culinaire pour le départ : « Pot au feu du chef»

L’après-midi: .

• Loisirs à découvrir à proximité du site ,
• ou visite de la fête du vin et du raisin à Grevenmacher, départ au bus à 13,30°°

Le soir:

• Programme sur le site

P R O L O N G A T I O N

Les participants pour la prolongation se réuniront dans la soirée pour les informations nécessaires.

Programme de la prolongation (voyages en bus) :

Sur prescription des responsables des sites à visiter nous sommes obligé de diviser les participants en diverses groupes, donc le programme comme suit :

Lundi, le 10 septembre 2012

• 10°° et 14°° la visite guidée de la SEBES
• 10°° et 14°° la visite guidée du Musée de la Tisserie (Duchfabrik) à Esch-Sûre
• Retour à Heiderscheid après la fin des visites,
• suivi d’une soirée avec grillades

Mardi, le 11 septembre 2012 :

• départ  à 10°°et 14°° pour la visite du  château de Bourscheid
• départ à 10°° et 14°° la visite guidée de la SEBES
• Des visites dans une fabrique de bougies et dans d’autres musées locaux se font individuellement
• Après les visites du château, le retour à Heiderscheid.
• Le  soir  sous chapiteau avec cérémonie d’adieu !

Mercredi, le 12 septembre 2012. :

Dissolution selon vos attentes !
Nous serions heureux de vous recevoir de nouveau sur notre site de fête pour passer ensemble des moments agréables.

Le comité de la F.L.M.

INFORMATIONS  IMPORTANTES

Nous vous offrons à Heiderscheid:

• 1 Emplacement avec raccord électrique
• Visites guidées sur sites touristiques et historiques
• Déplacements en bus pour les visites
• Surprise de participation
• Sur place : ravitaillement en eaux, évacuations des eaux, cassette W. C., déchets

Nous vous demandons, ou tout simplement nos conditions :

• Nous vous demandons de nous renvoyer vos bulletins d’inscription remplis avant le 1.août 2012 pour assurer vos réservations de participations.
• Et parallèlement :

votre règlement des frais à l’avance sous forme d’un virement sur notre compte:

No.IBAN: LU22 1111 12709626 0000 au Bureau des Postes à Luxembourg.
SWIFT / BIC: CCPLLULL / indication : Meeting Heiderscheid.
 (les chèques ne sont plus acceptés).

• en cas de résiliation, ou d’annulation de votre participation :
• vous pouvez remettre vos documentations à une autre personne de votre choix et qui participera sous votre No. d’inscription.
• si non il vous sera retenu comme frais, les frais administratifs à  10,- €, et en plus les montants des réservations dont nous avions dû payer à l’avance 
• Après le 01.08.2011 nous regrettons tout remboursement pour cause d’organisation.
• Il est sous-entendu que nous pouvons assurer que les réservations de place inscrites (y compris les places pour les enfants).
• Les participants dont malheureusement nous ne pouvant pas acceptés sont avertis par écrit. Inscrivez donc vos paramètres de votre domicile (adresse postale, No.tél. et, EMAIL) lisiblement en lettres majuscules sur votre fiche d’inscription. En cas où la lecture des inscriptions n’est pas possible, nous regrettons les informations.

Les animaux de compagnie sont tenus en laisse sous surveillance du propriétaire sans gêner d’autres. En principe ils ne sont pas admis dans les restaurants, ni lors des visites sauf stipulation contraire. Consultez l’affiche de l’organisateur.

Les membres du comité national vous adressent leurs meilleures salutations, ….......et à bientôt !

Les organisateurs se réservent le droit de changer le programme s’il en est besoin. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’incident ou accident sur les sites et les parcours des visites.

Le Bulletin d' inscription à imprimer, se trouve en haut sur la côté droite.